Planejando os benefícios corporativos de sua empresa
Um dos maiores desafios de qualquer setor de Recursos Humanos é motivar os seus colaboradores, de forma que os profissionais se tornem engajados, produtivos e comprometidos com a empresa. Esse comprometimento é fundamental, sobretudo em um cenário onde existe uma tendência de aumento da rotatividade dos funcionários.
Essa rotatividade, também conhecida como turn over, afeta negativamente tanto a rotina como os custos das organizações, uma vez que novas contratações exigem tempo e recursos financeiros para treinamento, fora as inevitáveis perdas de produtividade do setor até o novo profissional se adaptar efetivamente à nova função.
Visando minimizar os inúmeros problemas causados pelo turn over e melhorar a gestão de pessoas, mais e mais as empresas tem oferecido planos de benefícios corporativos competitivos, visando reter e motivar funcionários. Além disso, planejando e implementando de forma adequada, um pacote de benefícios pode ter características que vão evitar gastos imprevistos, e também contribuir para manter um nível adequado de disponibilidade dos colaboradores.
Um grande desafio encontrado pelas empresas, no entanto, é identificar os benefícios adequados, contratar e conseguir manter esses benefícios no longo prazo. Isto é feito através de uma análise estruturada criteriosa da política de benefícios.
Análise da política de benefícios corporativos
Não basta conceder benefícios. Assim como qualquer outra ação desempenhada pelas empresas, a oferta dos benefícios precisa ser devidamente planejada e seus resultados constantemente avaliados.
A base para isto é uma análise da política de benefícios bem feita, tanto da situação corrente como do que seria indicado, e também das práticas de mercado. Vários aspectos são considerados neste tipo de avaliação, mas um deles é importante frisar. O uso de indicadores é fundamental quando o assunto é avaliar o desempenho de uma ação ao longo do tempo. Especificamente em se tratando da otimização de benefícios, um dos índices mais utilizados é o Custo per Capita dos Benefícios Corporativos.
Este índice analisa a relação do total de gastos dos benefícios pelo número de colaboradores. Inclui-se nesta análise também os benefícios previstos na legislação e no acordo com as categorias, já que é importante procurar ter a visão completa, inclusive mapeando custos que muitas vezes estão ocultos mas que causam impacto significativo dentro do processo.
Em adição a este aspecto, é fundamental avaliar se os benefícios sendo oferecidos são realmente valorizados pelos colaboradores e se estão sendo eficientes quando o assunto é retenção de talentos e motivação profissional.
Quais os melhores benefícios corporativos?
Cada colaborador tem um perfil e uma gama de necessidades específica. Embora alguns benefícios, como seguro saúde, costumem por princípio agradar a todos, uma vez que existem debilidades no sistema de saúde pública brasileiro, é difícil alcançar e manter a satisfação de todos os funcionários com uma política rígida, que não evolua com o tempo.
Uma prática cada vez mais comum, neste sentido é permitir que o profissional escolha da carteira de benefícios, dentro de um portfólio preestabelecido pela empresa. Dessa forma, são maiores as chances de os benefícios atenderem as expectativas e causarem impactos positivos sobre o seu desempenho e motivação, além de ser uma forma de dividir com o próprio colaborador a decisão de como a empresa deve atender a ele e sua família neste quesito.
Melhoria contínua
É fundamental que as ações realizadas dentro do âmbito dos benefícios sejam constantemente avaliadas e que quando não estão proporcionando os resultados esperados, sejam reformuladas. Benefícios significam altos custos para organizações e seus resultados precisam ser medidos constantemente, sobretudo por se tratar de uma ferramenta importante quando o assunto é motivação e engajamento – e consequentemente produtividade – dentro de uma estratégia de gestão de talentos.
Planejamento e Administração de Benefícios Corporativos
A gestão de benefícios corporativos nem sempre é uma tarefa simples. As operadoras muitas vezes possuem processos extensos e altamente burocráticos, fora as extensas regulamentações governamentais e diretrizes de órgãos reguladores, que precisam ser seguidas e cumpridas sempre, o que é em última instancia responsabilidade da empresa.
As reduzidas equipes de RH muitas vezes encontram dificuldades em analisar de forma a apropriada todos os pormenores da contratação junto às operadoras. Uma alternativa para empresas que enfrentam esse cenário é buscar apoio nas gestoras de benefício, empresas especializadas que, através da terceirização dessa atividade, podem acompanhar e assegurar que a implementação do que foi planejado está sendo feita de forma adequada e que os necessários ajustes são feitos conforme a realidade de negócios e de mercado.
Como você faz o planejamento e administração de benefícios? Deixe seu comentário!
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