A importância do dimensionamento de frota na redução de custos logísticos

Para uma operação de transportes existir e funcionar da melhor forma possível, a frota disponível é um dos fatores mais importantes. O cuidado não apenas com a manutenção e estado dos veículos, mas também com o número de veículos necessários para operar cumprindo prazos e realizando todas as entregas são preocupações constantes dos gestores logísticos.

Mas, se o objetivo de toda operação de transporte é fazer entregas em segurança e dentro do prazo, por que as empresas simplesmente não trabalham com uma frota maior para garantir que isso ocorra? Esse pode até parecer o cenário ideal, mas veículos ociosos ou parados representariam custos desnecessários para as organizações. Para trabalhar da melhor forma, elas devem estabelecer o tamanho de suas frotas de acordo com o volume de encomendas, os percursos que serão realizados, peso das cargas, condições das estradas que serão utilizadas, entre outros fatores. Ao considerar tudo isso e dimensionar sua frota, as empresas minimizam seus custos e trabalham com mais segurança. E este é o tema do nosso artigo de hoje! Continue lendo para entender a importância do dimensionamento de frota.

O que é dimensionamento de frota?

Vamos começar esclarecendo o que é exatamente o dimensionamento de frota: mais do que o cálculo da quantidade de veículos necessários para operar, esse processo envolve diversos procedimentos que impactam diretamente nas atividades logísticas de uma empresa. O principal objetivo do dimensionamento de frota é aumentar a produtividade da empresa, através de otimização e planejamento das atividades relacionadas ao transporte. Confira abaixo alguns itens que devem ser contemplados em um dimensionamento de frotas:

–  Cálculo de número de viagens que um veículo pode realizar dentro de um período pré-determinado (semana, mês, bimestre, etc);

–  Capacidade de transporte de cada veículo envolvido na operação;

–  Demanda mensal da operação com relação a cargas;

–  Estudo de rotas, considerando condições de tráfego, condições da estrada, tipo de estrada, etc;

–  Especificações técnicas de cada modelo de veículo;

–  Tempos de cargas e descargas, esperas, descanso do motorista, etc.

Dimensionamento de frota como estratégia de redução de custos

Afinal, por que o dimensionamento de frota é tão importante para sua empresa? Como dissemos no tópico anterior, a principal vantagem desse processo é o aumento da produtividade, uma vez que as operações logísticas serão mais eficientes, planejadas, seguras e econômicas. Mas como exatamente isso ocorre? Confira abaixo:

Redução dos riscos de acidentes

Ao realizar um dimensionamento de frota, fica mais fácil identificar (e respeitar) a capacidade de cada veículo, o que ajuda a evitar acidentes. Por exemplo, sabendo a capacidade máxima de carga de um caminhão, o gestor de logística deve estar atento para que nunca seja designada para aquele veículo uma carga que ultrapasse esse limite, uma vez que isso poderia provocar avarias no veículo, multas ou, até mesmo acidentes.

Maior agilidade e segurança nas operações de transporte

Ao estudar sua frota, você conseguirá determinar a rota mais indicada para cada veículo. Além disso, ter em mãos informações como condições das estradas e tráfego ajudará sua empresa a planejar as operações para que sejam mais ágeis e seguras. Por exemplo: digamos que você trabalhe com dois tipos de veículos e um deles seja mais indicado para trajetos em estradas não pavimentadas. Colocar o outro tipo de veículo para realizar entregas nessas rotas aumenta consideravelmente o risco de acidentes, além de tornar o processo mais lento.

Redução de ociosidade

Como dissemos no início do artigo, pode parecer tentador ter uma frota excedente, pronta para casos de aumento de demanda ou de imprevistos com a frota existente. No entanto, veículos ociosos ou parados representam altos custos para a empresa e comprometem a lucratividade. Com o dimensionamento de frota, se garante que todos os elementos da cadeia logística estão operando em seu máximo potencial.

Redução de custos

Esse ponto está diretamente relacionado ao tópico anterior: com o dimensionamento correto da frota, gastos relacionados à manutenção dos veículos serão reduzidos, uma vez que é possível determinar os modelos mais adequados e a quantidade de veículos indicados, gerando menos problemas, evitando imprevistos e, consequentemente, reduzindo gastos desnecessários com a frota – seja em caso de avarias, manutenção, seguros de transportes, etc.

Como vimos, o dimensionamento de frotas traz várias vantagens para as empresas que incluem esse processo em suas operações logísticas. Além de trazer mais segurança para o transporte de cargas, ele é um importante aliado em casos em que a redução de custos é necessária.

E a sua empresa, já está fazendo o dimensionamento de frota? Se interessou pelo assunto? Entre em contato com os nossos consultores da IMC Logistics e conte com o apoio de especialistas para incluir esse processo nas operações logísticas do seu negócio. Estamos prontos para ajudá-lo a reduzir custos e otimizar sua gestão de transportes!