Gestão de estoque X Controle de armazenagem – O que todo gestor deve saber
Com o advento e a expansão frenética da internet, o comportamento de compra do consumidor mudou, e com ele as empresas tiveram que se adaptar. Nesse cenário, a disponibilidade imediata, atendimento, qualidade e satisfação do cliente passam a ser prioridades fundamentais para a sobrevivência das empresas.
Essa mudança de cenário chegou e causou grande impacto também no setor logístico. Empreendimentos se tornaram grandes válvulas responsáveis por garantir a eficiência desse novo fluxo de transações de compra, venda e distribuição de mercadorias.
Todavia, esse crescimento obrigou os gestores do setor logístico a buscarem soluções para manter a máquina funcionando com qualidade, mas sem onerar os caixas das empresas. Obter o máximo de conhecimento sobre os processos logísticos, como a gestão de estoque e o controle de armazenagem, é uma das maneiras mais inteligentes para ser bem-sucedido neste ponto.
Por isso, neste artigo, abordaremos as principais informações sobre gestão de estoque e controle de armazenagem e mostrar como você pode otimizar os dois processos na sua empresa. Confira e boa leitura!
Quais as diferenças entre gestão de estoque e controle de armazenagem?
Para entendermos as diferenças entre as duas operações, é necessário apresentarmos seus conceitos individualmente.
Estocagem
O estoque se refere ao ato de guardar de maneira temporária ou permanente produtos semiacabados, matérias-primas ou produtos finais prontos para consumo. A estocagem não é uma ação particular da logística, o setor de varejo, industrial etc. também utiliza regularmente esta técnica.
A gestão de estoque é justamente a ação de gerenciar os itens alocados, garantindo que tudo esteja bem organizado, dentro do prazo de validade e com número suficiente para suprir as necessidades da empresa, pois, a falta de estoque representa uma má gestão, da mesma forma que o excesso também.
Armazenagem
A armazenagem é uma atividade muito mais ampla, inclusive tendo a estocagem como uma das suas operações. É a atividade de estocagem organizada, controlando o espaço disponível, assim como a distribuição dos produtos dentro dos locais destinados a este fim. É ela quem diminui a distância entre quem vende e quem compra.
A armazenagem está diretamente ligada ao conceito físico de armazém ou depósito, englobando todos os processos que acontecem nesses espaços. Por exemplo:
- estocagem;
- distribuição;
- expedição;
- compras.
Além disso, para executar todas as atividades de uma armazenagem, são utilizados diferentes equipamentos, como empilhadeiras, paleteiras, carrinhos, ferramentas tecnológicas, entre outros. O que torna a armazenagem fundamental nos processos logísticos que envolvem a cadeia de suprimentos.
Em resumo, a principal diferença entre estocagem e armazenagem é a abrangência dos dois processos. Enquanto o primeiro se limita à alocação de materiais, a armazenagem envolve diferentes tipos de atividades, inclusive a estocagem.
Como trabalhar corretamente a gestão de estoque?
Como explicado, no estoque ficam guardados os itens adquiridos pela empresa, ou seja, investimentos em materiais e produtos. O estoque afeta diretamente no fluxo de caixa, fornecedores e nas estratégias de vendas.
Então, para garantir um completo retorno financeiro, é importante gerir corretamente o estoque. Veja algumas dicas para ser bem-sucedido.
Mantenha a organização
O primeiro passo para a organização é criar um layout que ordene de maneira eficaz o espaço disponível. Assim, você consegue garantir que nenhum item sofra avarias ou danos por ser guardado de maneira equivocada, além de otimizar as atividades.
Foque nos procedimentos de controle
Para uma gestão eficiente, é importante focar nos procedimentos que controlam a entrada e a saída do estoque. Além disso, é imperativo conferir e manter atualizadas informações como datas de validade.
Realize inventários
Com os inventários, é possível identificar as necessidades do seu estoque, tornando mais efetiva as intervenções e melhorias nos processos-chave.
Qual a importância de um armazenamento eficiente e como otimizá-lo?
Para manter um padrão de excelência e atender às solicitações dos clientes, uma empresa precisa realizar um armazenamento eficiente e adequado de suas mercadorias.
Em outras palavras, a importância do controle de armazenagem se dá justamente pelo impacto positivo ou negativo que este processo tem sobre outras atividades da empresa pois ele está ligado diretamente com a logística e os centros de distribuição. Se o gestor cumpre com as suas metas, as possibilidades de ganho geral são extremamente altas.
Por isso, confira abaixo como otimizar o armazenamento da sua empresa.
Invista em infraestrutura
O espaço escolhido deve comportar todas as operações necessárias da empresa – como racks, paletes, estantes, sistema de armazenamento… – para recepcionar, manobrar e expedir os mais variados tipos de produtos dentro do seu modelo de negócio. Com essas medidas, os produtos poderão ser enviados e manobrados de forma segura.
Trabalhe com máquinas e equipamentos especializados
Para dinamizar várias atividades de um armazém, é importante contar com equipamentos e máquinas especializados. Assim, os colaboradores podem executar corretamente as atividades, aumentando a produtividade e diminuindo significativamente as taxas de retrabalho e erros.
Conte com ferramentas de gestão
Hoje, a necessidade de se destacar no mercado usando tecnologias variadas é fator predominante nas empresas, e na logística não poderia ser diferente. Com as ferramentas de gestão corretas, o gerente consegue manter uma integração eficaz e acompanhar todos os resultados de forma homogênea, reduzindo gastos desnecessários.
Enfim, a gestão de estoque e o controle de armazenagem são importantes e essenciais para qualquer empresa logística. Quando bem administrados, eles agilizam o processo de verificação de prazos, qualidade e separação e distribuição de pedidos. Todavia, é vital conhecer as diferenças entre as operações para facilitar a tomada de decisões e melhorar a qualidade do serviço oferecido.
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