Como operacionalizar e reduzir perdas no transporte de cargas
Independentemente da sua área de atuação, se você trabalha com distribuição de mercadorias provavelmente perdas e desperdícios decorrentes do transporte de cargas em suas diversas variações ainda gera grande preocupação em seu processo logístico. Garantir que o seu produto deixe a empresa em que foi produzido e chegue ao cliente ou a centros de distribuição em perfeito estado é um dos maiores desafios de um gestor de logística.
O Brasil ainda é, infelizmente, um dos países com maior índice de desperdício quando o assunto é transporte de bens e mercadorias. A não otimização dos recursos, o planejamento incorreto de rotas e a malha rodoviária brasileira em mau estado juntamente com os problemas recorrentes em áreas de embarque/desembarque e liberação de cargas são, sem dúvida, grandes responsáveis pelo mau funcionamento da cadeia logística.
Esse cenário de desperdício intenso afeta a empresa por inteiro pois ela passa a gastar além do esperado com fretes, pode ter sua reputação afetada devido à insatisfação dos clientes, sem contar que seus resultados logísticos ficarão seriamente comprometidos. Olhando por esse lado, reduzir as perdas no transporte de cargas se torna uma tarefa indispensável. Então, vale a pena adotar algumas medidas para reduzir os danos causados durante o transporte; e é sobre isso que falaremos nesse artigo.
Entre as medidas para reduzir perdas no transporte de bens e mercadorias, algumas ações têm maior destaque:
- Utilize embalagens adequadas, resistentes e flexíveis
Sabemos que é fundamental que uma mercadoria seja acomodada em uma embalagem adequada e bem protegida para que possa chegar ao seu destino em perfeito estado. É preciso investir em embalagens resistentes e que permitam um empilhamento seguro. Uma mercadoria com recipiente furado por exemplo, afeta toda a carga e pode causar um prejuízo enorme pelo simples fato de não ter sido observada.
- Invista em software e tecnologia especializada
Não adianta tentar evitar ou negar, a tecnologia é a principal arma para redução de perdas e desperdícios hoje em dia. Utilize softwares para gestão de estoques, acompanhamento e monitoramento, controle e estudo de rotas, entre outros. Esses softwares podem extinguir algumas rotinas que levam ao extravio e perda de produtos e permitir o acompanhamento de todas as etapas da cadeia de distribuição. Mas é preciso que os softwares utilizados se comuniquem entre si e permitam a você identificar onde estão os problemas e como evitá-los. Sistemas online e modernos que acompanham todas as etapas do processo são um gasto que se pagará rapidamente.
- Planeje e re-planeje as rotas constantemente
Planejar minuciosamente o caminho a ser percorrido por um veículo é uma estratégia primordial para otimizar rotas e minimizar os riscos. É preciso considerar muito mais do que a origem e destino de um produto. Um bom roteiro deve analisar as condições da estrada, o percurso mais rápido, o perigo de assalto em determinadas rotas, as restrições dos clientes, horários de pico e paradas em pontos de carga e descarga de itens. Ao adotar roteiros bem elaborados para cada veículo a ser colocado em operação, o setor consegue minimizar riscos, reduzir custos e garantir uma entrega segura para o cliente.
- Treine a equipe com um programa de capacitação contínua
Uma boa redução de perdas durante o transporte de cargas sempre pode ser facilitada com a presença de uma equipe bem preparada e treinada. Pode parecer meramente braçal o trabalho, mas sem o devido cuidado na hora de acomodar e descarregar a mercadoria, muito material pode ser perdido ou danificado antes mesmo de entrar na etapa de carregamento. Dessa forma, invista em treinamentos para o manejo correto de cada produto e foque na capacitação para redução de perdas e desperdícios.
- Contrate uma frota que possa entregar a qualidade necessária, e rastreie a carga
Se for utilizar uma frota terceirizada, certifique-se de que os veículos designados para o transporte estejam em perfeitas condições tanto mecânicas (manutenção, pneus e amortecedores em dia), quanto na parte da carroceria, para que se tenha garantia de que a carga estará completamente protegida contra a ação do tempo durante o trajeto.
Exija que a empresa prestadora possua um serviço de rastreamento de carga, pois isso promove a segurança tanto da empresa que está enviando a carga quanto para o transportador. O envio de carga com rastreamento beneficia todas as partes envolvidas pois guarda informações referentes ao transporte e monta um histórico de todo o processo logístico, assegurando que a carga possa chegar ao seu destino.
Eliminar integralmente as perdas no transporte de cargas é algo difícil de ocorrer, mas, ao estabelecer algumas dessas ações para prevenção, sua empresa não só economiza, mas também otimiza os processos logísticos e se destaca.
Sua empresa já segue algumas dessas dicas para reduzir as perdas no transporte de cargas? A IMC Logistics trabalha com sua metodologia de gestão em logística para otimizar operações nesta área de maneira proativa e baseada em resultados. Focamos na gestão inteligente dos riscos para operações de armazenamento, movimentação e transporte de cargas. Entre em contato e saiba mais.